VEDTÆGTER FOR ALLERØD ERHVERVSKLUB

§ 1 Foreningens navn.

Foreningens navn er Allerød Erhvervsklub, og dens hjemsted er Orchidévej 22, 3450 Allerød.

§ 2 Foreningens formål

Stk. 1
Foreningens formål er at skabe et forum for erfaringsudveksling blandt erhvervsfolk fortrinsvis i Allerød Kommune og at formidle et reklamemæssigt budskab for foreningens medlemmer, således at medlemskab vil resultere i en stor reklamemæssig værdi.

Stk. 2
Foreningens overskud anvendes til støtte af sportsaktiviteter i Allerød Kommune. Det tilstræbes, at 50 % af midlerne går til fremme af fodboldniveauet i Allerød FK. Fordeling af midlerne sker efter ansøgning, og bestyrelsen beslutter, hvordan midlerne skal fordeles.

§ 3 Medlemskab

Stk. 1
Som medlem kan optages erhvervsfolk. Erhvervsfolk defineres bredt til blandt andet at omfatte kommunalt ansatte, privat ansatte, selvstændigt erhvervsdrivende og erhvervsfolk i liberale erhverv. Det tilstræbes, at der maksimalt er 2 medlemmer pr. branche.

Stk. 2
Medlemskaber tegnes som års-medlemskaber. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen senest den 1. marts.

Stk. 3
Et medlem kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler imod foreningens formål og retningslinier på en sådan måde, at dette kan skade tilliden til foreningen. Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen og meddeles medlemmet skriftligt. Enhver eksklusion skal bekræftes på den førstkommende generalforsamling, hvilket kan ske ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende. Den/de ekskluderede har her stemme- og taleret.

Stk. 4
Bestyrelsen fastsætter regler for sletning af medlemmer der er i kontingentrestance. Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen.

Stk. 5
I øvrigt afgør den til enhver tid siddende bestyrelse antallet af medlemmer, og hvorvidt betingelserne for optagelse er tilstede. 2

§ 4 Generalforsamling

Stk. 1
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned i Allerød Kommune.

Generalforsamlingen indkaldes skriftligt til medlemmerne efter bestyrelsens nærmere anvisninger med mindst 3 ugers varsel. Regnskab foreligger senest på generalforsamlingsdagen.

Stk. 2
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling omfatter:

1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af årsberetning
3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om evt. ændring af årskontingent og eventuelle andre ydelser.
5. Behandling af forslag fra bestyrelsen.
6. Behandling af forslag fra medlemmerne.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
8. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
9. Eventuelt

Stk. 3
Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indgives skriftligt til foreningens formand senest 14 dage før afholdelse.

Stk. 4
Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer forlanger dette. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes senest 6 uger efter, at en begæring herom er kommet foreningens bestyrelse i hænde.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers skriftligt varsel.

Stk. 5
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.

Stemmeret kan udøves ved fuldmagt. Et medlem kan ikke råde over mere end 3 fuldmagter. Fuldmagten skal lyde på navn og kan kun gives for et år ad gangen.

Stk. 6
Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning.

På begæring af mindst 3 medlemmer skal afstemning foregå skriftligt. 3

§ 5 Bestyrelsen

Stk. 1
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, der varetager den daglige ledelse. Bestyrelsen står til ansvar overfor generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2
Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 1 suppleant. Det tilstræbes at et medlem af bestyrelsen indstilles af Allerød FK. De øvrige 4, herunder foreningens formand og kasserer, vælges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer. Generalforsamlingen vælger 1 suppleant.

Stk. 3
Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2-årig periode således:

• I ulige år formanden og 1 bestyrelsesmedlem fra Allerød Fodboldklub (AFK).
• I lige år kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer.
• 1 suppleant vælges for et år ad gangen.

Genvalg kan finde sted.

Stk. 4
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, idet bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen er til stede. Ved stemmelighed er formandens evt. næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen fører protokol/udfærdiger referat fra hvert bestyrelsesmøde.

Stk. 5
Afgår et medlem inden udgangen af en valgperiode, kan bestyrelsen selv supplere sig jf. § 5 stk. 2.

§ 6 Kontingenter, gebyrer m.v.

Stk. 1
Kontingent, gebyrer m.v. fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen efter indstilling fra bestyrelsen. I tilfælde af udtræden eller eksklusion af foreningen refunderes indbetalt kontingent, gebyrer m.v. ikke. Det samlede beløb for kontingent, gebyrer m.v. opkræves af foreningen.

Stk. 2
Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende.

Stk. 3
Den til enhver tid siddende formand for Allerød Erhvervsklub modtager et månedligt vederlag på 3.500 kr. ekskl. Moms og er kontingentfri i forhold til et guldabonnement.

Stk. 4
Tilmelding til erhvervsklubbens arrangementer er bindende. Der opkræves et ’no-show-fee’ svarende til erhvervsklubbens kostpris pr. person for det pågældende arrangement, såfremt et medlem har tilmeldt sig og udebliver uden afbud. 4

§ 7 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1
Foreningen tegnes af 3 medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura.

Stk. 2
For de forpligtelser bestyrelsen indgår på foreningens vegne, hæfter alene foreningen med sin formue.

§ 8 Årsregnskab

Stk. 1
Foreningens regnskabsår løber fra 1. maj til 30. april. Generalforsamlingen vælger en revisor.

§ 9 Vedtægtsændringer

Stk. 1
Til vedtagelse af foreningens opløsning og ændringer af vedtægternes øvrige §§ kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget.

Stk. 2
Hvis ikke 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 flertal af de fremmødte, kan vedtægtsændringer gyldigt vedtages af 2/3 af de repræsenterede på en ekstraordinær generalforsamling eller den efterfølgende generalforsamling.

Stk. 3
I tilfælde af foreningens opløsning træffer generalforsamlingen bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved afvikling af foreningens formueforhold, herunder hvorledes foreningens efterladte formue skal anvendes efter § 2 stk. 3.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 26. juni 2002. Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 5. juli 2007 og 30. juni 2011 samt på ekstraordinære generalforsamlinger den 18. september 2003, den 18. august 2005, den 25. august 2009 samt den 1. september 2010.